Plataforma web para controlar las entradas y salidas en eventos masivos con áreas infantiles. Reúne el registro de asistentes, la entrega de pulseras, las salas y las salidas en un solo lugar, en lugar de listas en papel y avisos de viva voz.
El reto
En eventos con miles de asistentes no había certeza de quién había entrado ni de quién podía recoger a cada menor. Avisar a las salas que un padre iba por su hijo dependía de mensajes improvisados.
Qué hicimos
Desarrollamos el sistema con:
- Registro de entrada por código QR, validado contra el sistema de reservaciones del evento.
- Asignación de pulseras con folio a cada asistente y a sus acompañantes.
- Agrupación familiar: un responsable registra la llegada y la salida de sus invitados.
- Aviso automático a las salas infantiles cuando el responsable viene a recoger, con un monitor en vivo por sala (notificado, en camino, en zona de acceso, salió).
- Control para que un mismo código no se registre dos veces en la misma actividad.
- Búsqueda de asistentes, exportación a Excel y acceso por roles: administrador, encargado, auxiliar y sala.
